पुस्तकालय का संदर्भ और ग्रंथ सूची तंत्र: विवरण, रचना, आवश्यकताएं और नियम

2024 लेखक: Leah Sherlock | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 05:37

प्रत्येक पुस्तकालय, उसकी दिशा की परवाह किए बिना, एक संदर्भ और ग्रंथ सूची तंत्र है। इसे समझना अत्यंत उपयोगी है, क्योंकि यह आपको आवश्यक सामग्री को शीघ्रता से खोजने की अनुमति देगा। सूचना एक ऐसा संसाधन है जिसकी हर व्यक्ति को आवश्यकता होती है, लेकिन इसमें बहुत कुछ है, इसलिए आपको सही खोज को व्यवस्थित करने में सक्षम होने की आवश्यकता है।

इसके अलावा, यह कौशल लाइब्रेरियन को अपना काम जल्दी से करने की अनुमति देता है: पाठकों को जल्दी और सटीक सामग्री प्राप्त करने में मदद करने के लिए।

संदर्भ और ग्रंथ सूची उपकरण सभी पुस्तकालय सामग्री (कल्पना, संदर्भ पुस्तकें, लेख, वैज्ञानिक पत्र) का एक संयोजन है जो सूचना पुनर्प्राप्ति के लिए मौजूद है।

पुस्तकालय के संदर्भ और ग्रंथ सूची तंत्र की संरचना

अब इस पर करीब से नज़र डालते हैं कि पुस्तकालय के दस्तावेज़ों में क्या शामिल है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यहां पेपर और इलेक्ट्रॉनिक मीडिया दोनों शामिल हैं।

1. कैटलॉग (ग्रीक "सूची" से) विशेष रिकॉर्ड हैं जो पुस्तकालय के संग्रह के नाम और सारांश को इंगित करते हैं। भीइंडेक्स या इंडेक्स कार्ड (फॉर्म) के रूप में मौजूद हो सकते हैं, इन्हें रीडर कार्ड के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए।

निर्देशिका के प्रकार इस प्रकार हैं:

A) व्यवस्थित (उद्योग) कैटलॉग - अभिलेखों का एक संघ जिसमें उद्योग (अनुभाग) द्वारा जानकारी स्थित है।

B) एक वर्णमाला सूचकांक भी एक प्रकार का कैटलॉग है, पुस्तकालय निधि से अभिलेखों का संग्रह। यह कार्ड प्रणाली से इस मायने में भिन्न है कि सूचना को लेखकों के नामों के आधार पर वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया जाता है। यदि उपनाम अज्ञात है, तो कार्य के शीर्षक के पहले अक्षर का प्रयोग करें।

ये पुस्तकालय में मुख्य प्रकार की सूचना पुनर्प्राप्ति कैटलॉग हैं। इसके अलावा, कई अन्य हैं, उदाहरण के लिए:

• भौगोलिक (प्रकाशन के स्थान के अनुसार संकलित);
• कालानुक्रमिक (प्रकाशन के समय से);
• नंबरिंग (पुस्तकालय में प्रवेश करते समय प्रत्येक संस्करण को दी गई संख्या पर निर्भर करता है)।

उनकी उपस्थिति पुस्तकालय की दिशा और संदर्भ सामग्री की संख्या के कारण है; प्रत्येक संस्था द्वारा व्यक्तिगत रूप से विकसित और अनुमोदित।

अगर हम खोज दक्षता की डिग्री के बारे में बात करते हैं, तो निश्चित रूप से, इलेक्ट्रॉनिक कैटलॉग सबसे सुविधाजनक है, जिससे आप अपनी आवश्यक जानकारी को जल्दी और सटीक रूप से ढूंढ सकते हैं। दोनों बहु- और मीडिया संसाधनों के साथ-साथ रिमोट एक्सेस संसाधनों (यानी, इंटरनेट का उपयोग करके प्राप्त) का उपयोग किया जा सकता है।

2. संदर्भ प्रकाशनों का कोष पुस्तकालय के संदर्भ और ग्रंथ सूची तंत्र का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसकी रचना पुस्तकालय की विशेषज्ञता पर भी निर्भर करती है।

इसमें शामिल हैं:

• विश्वकोश (अक्सर सार्वभौमिक);
• विश्वकोश शब्दकोश (व्याख्यात्मक, भाषा, भाषाई, शब्दों के शब्दकोश) और संदर्भ पुस्तकें;
• निर्णय और संकल्प (विधायी दस्तावेज);
• पिछला संदर्भ;
• गाइड और कैलेंडर।

एसबीए पुस्तकालय का संगठन

पुस्तकालयाध्यक्षों का मुख्य कार्य पुस्तकालय के संदर्भ और ग्रंथ सूची तंत्र को इस तरह से व्यवस्थित करना है ताकि उनके काम और आगंतुकों की स्वतंत्र गतिविधियों को सुविधाजनक बनाया जा सके। इस प्रक्रिया के कई भाग हैं:

1. उपस्थिति डिजाइन (बक्से को क्रमांकित करना और लेबल बनाना)।
2. आंतरिक स्वरूप की सजावट (उज्ज्वल, संक्षिप्त विभाजक जो आपको तुरंत सही सामग्री खोजने में मदद करते हैं; वे अक्षरों, अक्षरों या संख्याओं के रूप में हो सकते हैं)।
3. प्रत्येक कैटलॉग के लिए पासपोर्ट बनाना (संगठन और संकलन का समय, भागों का नाम, उनमें से प्रत्येक की मात्रा)।
4. कार्ड डिजाइन (विभिन्न सूचना सूचकांक, संख्या और रिकॉर्ड)।

इसके अलावा, SBA संगठन में संपादन निर्देशिकाएँ शामिल हैं। यह पूरे परिसर या उसके कुछ हिस्सों को प्रभावित कर सकता है।

लाइब्रेरी विशेषज्ञता

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, SBA की संरचना काफी हद तक पुस्तकालय की विशेषज्ञता पर निर्भर करती है, तो आइए एक नज़र डालते हैं कि कौन सी दिशाएँ मौजूद हैं।

SBA बच्चों के पुस्तकालयों के काम में अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि युवा पीढ़ी को उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री की सही प्रस्तुति की आवश्यकता है, और इसमें नेविगेट करने के लिएयह उनके लिए विशेष रूप से कठिन है।

एसबीए बाल पुस्तकालय

बच्चों के संस्थान में संदर्भ प्रकाशन निधि के साथ काम करते समय, डिजाइन पर बहुत ध्यान दिया जाता है। यह उज्ज्वल, रंगीन होना चाहिए, किसी चीज के बारे में जानकारी प्राप्त करने की इच्छा पैदा करना चाहिए। कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के उपयोग से बच्चे को मोहित करने और संज्ञानात्मक प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद मिलेगी।

चंचल तरीके से सामग्री की प्रस्तुति पर ध्यान देने योग्य है। "क्यूरियस के लिए विज्ञान" की भावना में विभिन्न विषयगत यात्राएं, गतिविधियां बनाना प्रत्येक बच्चे के लिए ज्ञान की लालसा और किताबों का प्यार प्रदान करेगा। बच्चों को उद्योग में नेविगेट करने में मदद करने के लिए इंटरएक्टिव ग्रंथ सूची-थीम वाले गेम।

साथ ही, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पूर्वस्कूली उम्र के बच्चे अभी तक अपने दम पर खोज गतिविधियों को करने के लिए तैयार नहीं हैं। लेकिन प्राथमिक और माध्यमिक विद्यालय पहले से ही सीख सकते हैं कि संदर्भ पुस्तकों और विश्वकोशों के साथ कैसे काम किया जाए।

बच्चों के पुस्तकालय के काम में माता-पिता के साथ संचार भी महत्वपूर्ण है। उन्हें अपने बच्चों के साथ पढ़ने के लिए साहित्य के बारे में सिखाया जाना चाहिए।

बच्चों के पुस्तकालयों के संदर्भ और ग्रंथ सूची तंत्र में पर्यावरण विषय और जन्मभूमि के मुद्दे पर बहुत ध्यान दिया जाता है।

होमलैंड लाइब्रेरी

पुस्तकालय के स्थानीय विद्या संदर्भ और ग्रंथ सूची तंत्र में, सबसे पहले, इस क्षेत्र के बारे में बड़ी मात्रा में जानकारी है।

इसमें निम्नलिखित विषयों पर सामग्री शामिल है:

• इतिहास;
• अर्थव्यवस्था;
• पारिस्थितिकी;
• भूगोल;
• उद्योग और कृषि;
• विज्ञान औरशिक्षा;
• कला और संस्कृति (लोककथाओं सहित)।

इसके अलावा, कैटलॉग और कार्ड इंडेक्स में प्रमुख हस्तियों के बारे में लेख, समाचार पत्र की कतरनें और क्षेत्र की महत्वपूर्ण ऐतिहासिक घटनाएं शामिल हैं।

स्कूल लाइब्रेरी फाउंडेशन

स्कूल पुस्तकालय का अधिकांश संदर्भ और ग्रंथ सूची उपकरण शैक्षिक साहित्य है। इनमें शामिल हैं:

1. ट्यूटोरियल।
2. शिक्षण सहायक सामग्री और नोटबुक।
3. कार्ड।
4. संदर्भ प्रकाशन, अर्थात्: शब्दकोश (विदेशी शब्द, समानार्थक शब्द, व्याख्यात्मक, शब्दावली और कई अन्य); विश्वकोश (विषयों या ज्ञान की शाखाओं पर)।
5. सॉफ्टवेयर फिक्शन।

अधिकांश सामग्री को ग्रेड या उम्र से विभाजित किया जाता है।

SBA पुस्तकालयों के लिए आवश्यकताएँ और नियम

वे हैं:

1. पहुंच. पाठक को अपनी रुचि के किसी भी विषय पर जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, SBA पूर्ण और विस्तृत होना चाहिए।
2. विज्ञान। पुस्तकालय के संदर्भ कोष को बनाने वाली जानकारी किसी विशेष क्षेत्र के विशेषज्ञों द्वारा लिखी जानी चाहिए और इसमें विश्वसनीय तथ्य होने चाहिए।
3. उपयोग में आसान। कैटलॉग, कार्ड और फ़ाइल कैबिनेट इस तरह से बनाए गए हैं कि कोई भी पाठक स्वतंत्र रूप से आवश्यक जानकारी को जल्दी और कुशलता से प्राप्त कर सकता है।

संक्षेप में

पुस्तकालय का संदर्भ और ग्रंथ सूची तंत्रइसमें कई भाग होते हैं: कैटलॉग और फ़ाइल कैबिनेट, संदर्भ प्रकाशनों का एक कोष, कार्ड और वर्णानुक्रमिक अनुक्रमणिका। विशिष्ट सूची पुस्तकालय की विशेषज्ञता पर निर्भर करती है और प्रत्येक संस्थान के लिए व्यक्तिगत रूप से अनुमोदित होती है।

इसके बावजूद, किसी भी संस्थान में एसबीए का मुख्य कार्य आगंतुकों के अनुरोध पर उच्च गुणवत्ता, पूर्ण और सटीक सामग्री प्रदान करने के लिए त्वरित रूप से जानकारी की खोज करना है। साथ ही इसका आयोजन इस प्रकार किया जाए कि पाठक यदि आवश्यक हो तो स्वयं जानकारी प्राप्त कर सके।

अब आपको शायद एसबीए, उसके कार्य और संगठन के बारे में थोड़ा अंदाजा हो गया है कि स्थानीय इतिहास, स्कूल और बच्चों के पुस्तकालयों में क्या अतिरिक्त सुविधाएं हैं।

हमें उम्मीद है कि इससे काम में मदद मिलेगी और आवश्यक जानकारी की त्वरित खोज होगी।