2024 लेखक: Leah Sherlock | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 05:37
कई शताब्दियों से, डाक लिफाफे पत्र, नोटिस, ग्रीटिंग कार्ड और अन्य पत्राचार के लिए सबसे आम वितरण विकल्पों में से एक रहे हैं। कंप्यूटर प्रौद्योगिकी और सूचना के तत्काल प्रसारण के हमारे समय में, लिफाफे में समाचार अपनी स्थिति नहीं खोते हैं। कई लोग इस मेलिंग सूची का उपयोग दूसरे शहर में दस्तावेज़ भेजने के लिए करते हैं, कोई परिचित हस्तलिपि देखना चाहता है, और सरकारी और वाणिज्यिक संस्थान मेल सेवाओं का उपयोग अभिवादन, निमंत्रण, सूचना संदेश भेजने के लिए करते हैं। हालाँकि, लिफाफे का डिज़ाइन अलग दिखता है।
डाक लिफाफों के आधुनिक निर्माता इन उत्पादों के दो प्रकार का उत्पादन करते हैं: एक बैग जिसमें संकीर्ण तरफ एक फ्लैप होता है और एक लिफाफा जिसमें बीच में एक मानक फ्लैप होता है। लिफाफे के डिजाइन और उसके प्रारूप के बावजूद, आप पारदर्शी फिल्म के रूप में प्राप्तकर्ता के पते के स्थान पर अतिरिक्त रूप से काटने का आदेश दे सकते हैं। यह प्रेषक के लिए बहुत सुविधाजनक है, क्योंकि उसे पता मैन्युअल रूप से लिखने की आवश्यकता नहीं है।
व्यापार पत्राचार में, लिफाफे का डिज़ाइन एक प्रतिनिधि कार्य करता है, जिससे निर्माण होता हैकंपनी की छवि। बड़ी फर्में और कंपनियां जो अपनी प्रतिष्ठा की परवाह करती हैं, अक्सर एक प्रिंटिंग हाउस में लोगो के साथ डाक लिफाफे के डिजाइन का आदेश देती हैं। ऐसे लिफाफे कॉर्पोरेट शैली के वितरक के रूप में कार्य करते हैं और विपणन उपकरण हैं। वे डाक नोटिस के फेसलेस मास के बीच तेजी से खड़े होते हैं। इस प्रकार, प्राप्तकर्ता पत्र में निहित जानकारी के महत्व और महत्व पर जोर देता है। और लिफाफे का बाहरी डिज़ाइन एक उत्कृष्ट विज्ञापन पीआर चाल है जो कंपनी की प्रतिष्ठा बनाती है।
एक प्रिंटिंग हाउस से महंगे कागज से बने लिफाफे के ब्रांडेड, उच्च-गुणवत्ता वाले डिज़ाइन का ऑर्डर करते समय, आपको लोगो या चित्र को प्रिंट करते समय लिफाफे पर प्रदर्शित होने वाले रंगों की संख्या पर निर्णय लेना होगा। अधिकतर, एक रंग का उपयोग किया जाता है, लेकिन पूर्ण-रंगीन मुद्रण का भी उपयोग किया जा सकता है। एक स्टाइलिश ढंग से डिज़ाइन किया गया लिफाफा खोलने और पत्र पढ़ने से पहले ही प्राप्तकर्ता पर सकारात्मक प्रभाव डालता है।
मेल लिफाफे के सामने प्रेषक और प्राप्तकर्ता का विवरण भरा जाता है। एक नियम के रूप में, प्रत्येक डाकघर में पत्र के लिफाफे का डिज़ाइन (पता पंक्तियों में भरने का क्रम) डाक प्रपत्रों और पत्राचार के नमूना स्टैंड पर पाया जा सकता है।
प्राप्तकर्ता का पता निचले दाएं कोने में है। यह निम्नलिखित क्रम में लिखा गया है:
- प्राप्तकर्ता का नाम (व्यक्तियों के लिए, उपनाम और नाम लिखे गए हैं, कानूनी संस्थाओं के लिए, उद्यम का नाम इंगित किया गया है);
- गली या माइक्रोडिस्ट्रिक्ट (क्वार्टर) का नाम, घर और अपार्टमेंट नंबर;
- शहर (नगर, गांव) और जिले का नाम;
- क्षेत्र का नाम (गणतंत्र, स्वायत्त ऑक्रग, क्राय);
- राज्य का नाम (अंतरराष्ट्रीय अक्षरों के लिए);
- सूचकांक।
प्रेषक का पता लिफाफे के ऊपरी बाएँ भाग में स्थित है और उसी क्रम में जारी किया जाता है।
पोस्टल कोड एक आवश्यक फ़ील्ड है। यदि पत्र भेजने वाला उसे नहीं जानता है, तो उसे इंटरनेट पर खोजना या किसी डाकघर में खोजना आसान है।
सभी विवरण एक प्रिंटर पर मुद्रित होते हैं या काली या नीली स्याही में हाथ से सुपाठ्य, समझने योग्य लिखावट में बिना सुधार, समझ से बाहर संक्षिप्ताक्षर और संकेतों के साथ लिखे जाते हैं।
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